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Open Bee, votre solution d’archivage... gagnez en efficacité !



Open Bee est une solution logicielle modulaire qui permet d’indexer, de nommer et de classer dynamiquement des documents de source papier dans une arborescence Windows ou dans une solution de gestion documentaire via un Portail Web. Konica Minolta s’est associée à Open Bee afin de fournir une solution « tout en un » dans la gestion des flux documentaires avec des applications génératrices de valeur ajoutée pour votre entreprise.
Grâce à ses plate-formes de communication bi-directionnelles OpenApi, entre le matériel et la solution Open Bee, vous pourrez indexer, océriser et archiver vos documents papier directement depuis le MFP.




Facilitez la recherche et le traitement de l’information au sein de votre entreprise

S’intégrant aisément dans votre environnement informatique, la suite Open Bee Scan Portal inclut un grand nombre de fonctionnalités qui satisferont vos besoins les plus avancés.

Réduisez vos coûts d’espace de stockage
Facile à installer, avec Open Bee, vous pouvez dématérialiser et organiser le classement de 100% de vos documents papier et ainsi libérer de l’espace de stockage occupé dans vos bureaux.
Gagnez en simplicité
Classez vos documents papier directement depuis votre plateforme de numérisation et assurez leur importation dynamique dans une arborescence de dossiers existants. La recherche de documents par leur titre ou par leur contenu est extrêmement simple grâce à la technologie OCR.
Assurez à votre entreprise sécurité et confidentialité
L’accès au système d’information est entièrement sécurisé grâce à la mise en place de login et de mot de passe. Vous pouvez ainsi créer des profils et gérer les différents droits d’accès.
Bénéficiez de fonctionnalités avancées
Recevez une notification automatique par e-mail dès la publication ou la modification de nouveaux documents. Aussi, retrouvez l’ensemble de vos documents archivés où que vous soyez grâce au Portail Web d’Open Bee Pack Serveur.